A importância da ata de reunião para o bom convívio em um condomínio

Tudo o que acontecer, e ficar decidido em uma reunião, deve constar na ata. Você sabe a importância da ata de reunião para o bom convívio em um condomínio?
Quando você administra um condomínio sabe que todas as decisões são tomadas em conjunto e para oficializar essas decisões a ata de reunião é de suma importância.

Todos os assuntos abordados durante a reunião devem ser colocados na ata que ao final é assinada por todos os presentes, comprovando que todos estavam conscientes, concordando ou não, com as decisões tomadas.
Não se registra comentários, apenas assuntos importantes ou eventuais protestos.
Então para ser um bom administrador de condomínio você deverá ter consciência da importância da ata de reunião para o condomínio.

 A importância da Ata de reunião

1. A principal vantagem da ata de reunião é que ela torna pública e consciente todas as decisões.

O objetivo da reunião é resolver problemas e buscar melhorias para convivência e para o condomínio, afinal as decisões afetam todos os moradores.

2. A ata de reunião para o condomínio é assinada pelo Presidente da Mesa, pelo secretário e por todos os condôminos presentes na reunião.

Se for o caso de uma ata informal, onde não consta a assinatura de todos os presentes, seria sensato ter por escrito o ‘de acordo’ do Presidente ou do responsável pelo grupo de moradores.

3. Não é obrigatório o registro em cartório. Mas consulte a Convenção do seu condomínio.

É preciso dar atenção a importância da ata de reunião, pois ela é um documento que serve de base e prova para garantir compromissos ou se manter ileso de acusações.

4. A ata deve ser arquivada e mantida no Livro de Atas do condomínio por 5 anos, lembre-se que ela é um documento.

Ainda que não seja obrigatório, é possível efetuar o registro da ata de reunião em um cartório, pois além de torná-la um documento público garante que em caso de perdas, ou extravios, as informações registradas nela são conservadas por tempo indeterminado.

5. A ata deve estar sempre disponível a todos os condôminos.

É válido registrar na ata a responsabilidade e divisão de tarefas assumidas por todas as partes. E estando a disposição de todos haverá transparência além de evitar a famosa desculpa ‘eu não sabia’.

Faça da ata de reunião a grande aliada de sua gestão

Vale lembrar também que em uma ata de reuniões para condomínios não pode haver rasuras. Se houver algum erro a ser corrigido, use a expressão ‘em tempo’ e prossiga sendo objetivo.
A ata de reunião para o condomínio será de muita valia para sua gestão e é uma boa alternativa enviar cópias da mesma a todos os moradores, assim que aprovada pelo responsável pela reunião.
A importância da ata de reunião para condomínios contribui muito para organização da administração do condomínio.

 Porque decidiu  ser Síndico(a) ?

 Já faz algum tempo que venho percebendo que nosso condomínio estava parado no tempo. Decidir entrar para colocarmos o CRPP2 2 no século 21.


Como conciliar suas atividades, mais a de Síndico(a) ?

 Sou representante comercial. Tenho horários flexíveis. 

Como é ser Síndico(a) ?

Com certeza uma experiência ímpar para qualquer pessoa. Independente da bagagem ou formação.

Quando assumiu quais os problemas encontrados ?

 Nossa, acho que vamos precisar de uma entrevista especifica só para esta resposta ( risos ). Olha ainda há muito a se fazer, mas já corrigimos bastante e a evolução será sempre continua e visível para todos os condôminos.

Seu projeto para o condomínios ?

 Nosso projeto é primeiramente a moralização em todos os sentidos, iremos deixar um trabalho que será perene no condomínio e que obrigara a futuras gestões se tornarem cada vez mais profissionais.

Defina sua Administração ?

 Todas as decisões administrativas são direcionadas para uma regra de bem estar para a maioria. Procuro administrar de forma coesa com os moradores. Tudo que vem sendo feito é mérito inteiramente dos moradores e funcionários que trazem ideias para melhoria do CRPP2.

Como anda a saúde financeira do condomínio ?

  Nossa situação ainda é bem delicada, porem, com o rateio e aliado ao corte de custos que estamos realizando, teremos retorno desta economia ainda em 2015. 

Quais os principais problemas do condomínios ?

Os principais não, o principal, financeiro.  O restante são cotidianos.
 
Principais Conquistas ?

Com certeza é a confiança que os moradores vem demonstrando para conosco.

Principais Dificuldades ?

 Financeira.

Como é feito sua gestão ?

 Com base nos anseios dos condôminos. 

Os moradores participam das Assembleias ?

 Estão sim. A frequência vem aumentando substancialmente. Claro que precisamos convocar em horários acessíveis a todos e sempre manter o respeito para com todos que comparecem. Desta forma, acreditamos que cada vez mais as pessoas irão se motivar a comparecer.

Você gosta de ser Síndico(a) ?

 Gosto !

O que é preciso para ser Síndico ?

 Saber escutar, e muito.

Faça um balanço do seu trabalho ?

 Estamos conseguindo alcançar alguns objetivos e metas traçados no começo. Mais ainda é cedo para podermos avaliar com precisão.

Quais são os cuidados com a segurança ?

 Essa é uma preocupação de todos. Estamos estudando a implantação de novos sistemas, e na reciclagem e treinamento de pessoal. Porem, ainda é precisamos avançar bastante nesta área.

Como está o valor do condomínio, muita inadimplência ?

 Nossa inadimplência ainda é considerada bem alta pela média de mercado. Com nossa nova parceira/administradora, esperamos baixar bem este índice, efetuando cobranças mais incisivas.

Qual a preocupação com a manutenção ?

Sempre a maior possível, manutenção tem como sinônimo segurança. E nisso não podemos vacilar.

 Qual a sua opinião com relação a animais no condomínios ?

 Acredito que todos os seres humanos devem ter uma animal, e de preferência um cachorro pois é uma excelente cia. O problema são os proprietários que de forma mau educada não recolhem as fezes de seu animal. Estamos estudando ações para coibir.

Como é a relação com os funcionários ?

 Muito boa. Acredito que os funcionários em sua maioria estão engajados com esta nova gestão que estamos implantando.

Que nota você daria a sua administração ?

 São apenas quatro meses de trabalho. Acredito que devemos fazer uma avaliação com os moradores ao final do mandato.

Que dicas você daria aos outros Síndicos(a) ?

 Paciência, paciência e sensibilidade auditiva.

Na sua opinião, ser Síndico é profissão ?

Sim. 

 Quais os principais problemas do condomínios ?

 Financeira e portaria central, não nessa ordem.

 Você e remunerado ou recebi pró-labore ?

 Sou remunerado como autônomo. 

Na sua opinião condomínio é  empresa ?

 Temos que olhar com o carinho de morador e tomar decisões frias como uma empresa. E no nosso caso,  somos uma empresa com mais de mil acionistas atuantes.

Você foi eleito de que forma ?

 Assembleia.



Recentemente conseguimos adquirir junto a sub-prefeitura 15 ipês. Estes foram plantados em toda a área externa e na alameda do CRPP2. 

Nossa negociação em relação a isenção total do IPTU está bem avançada. Acreditamos que em 2016 estaremos isentos deste imposto.

Também conseguimos a remoção de mais de oito veículos abandonados na frente do nosso condomínio há mais de sete anos. Isso faz parte do nosso planejamento de implantação de uma comunicação visual que valorize essa nossa estrutura.

Também ainda este ano, pretendemos terminar as mais trinta vagas extras. 

Foi criado uma praça para os moradores na parte central ao condomínio, esta tem como principal foco o publico da melhor idade. Mas para acesso de todos.

Nossa administração tem como foco os moradores desta faixa etária. Que são os que merecem todo nosso carinho por toda a contribuição que já deram. Garanto que as melhorias irão continuar.

Dobramos  a velocidade dos portões de carros da portaria central de entrada e saída. E também retornaremos com nossos eventos dia 11 e 12 Julho teremos nossa " FESTA JULINA" . 

COMUNICADO IMPORTANTE